Zertifizierung als KeyUser

Zertifizierter KeyUser werden und 10 % Lizenzkosten sparen

Sie sind richtig tief drin in easySoft und wollen Ihr Fachwissen als Multiplikator in Ihrer Einrichtung weitergeben? Mit unserer KeyUser-Zertifizierung bereiten wir Sie darauf optimal vor. Das Beste dabei: Mit der Zertifizierung als KeyUser sparen Sie sogar 10 % bei Ihren easySoft 5 Lizenzkosten.

Ihre Vorteile

  • Sie sind topqualifiziert für die Nutzung von easySoft 5 und Publish und können als Wissensmultiplikator in Ihrer Einrichtung Hilfestellung geben
  • Sie nutzen easySoft bestmöglich und schöpfen das ganze Potenzial unserer Software aus
  • Einfachere Einarbeitung neuer Kolleginnen und Kollegen
  • Sie erhalten ein Zertifikat (z. B. für Ihr LinkedIn-Profil oder den Lebenslauf), mit dem Sie Ihr erworbenes Fachwissen nachweisen können
  • Durch Ihr Fachwissen sinkt das Supportaufkommen aus Ihrer Einrichtung. Daher erhalten Sie 10 % Rabatt auf die easySoft 5 Lizenzkosten Ihrer Einrichtung / Ihres Unternehmens, wenn Sie über eine ausreichende Menge an KeyUsern (abhängig von der Menge Ihrer easySoft 5 Lizenzen) verfügen.

So werden Sie zertifizierter KeyUser

Wir bieten Ihnen die Zertifizierung mit fünf unterschiedlichen Schwerpunkten an. Auf diese Weise erlernen Sie genau das easySoft-Wissen, das Ihnen im Alltag am meisten nützt. In allen Fällen können Sie bereits absolvierte Schulungen der letzten drei Jahre für Ihre Zertifizierung anrechnen lassen.

Damit Sie so unkompliziert wie möglich KeyUser werden und bleiben, ist der Abschluss einer personengebundenen Akademie-Flatrate erforderlich.

Welche KeyUser gibt es?

Sie können zwischen 5 Schwerpunkten wählen, in denen Sie zertifizierter KeyUser werden können. Zu jeder KeyUser-Zertifizierung gehören die folgenden Elemente:

  • Schulungen zum Schwerpunkt Ihrer Wahl
  • Vertiefungswissen als Pflichtmodule, die für alle KeyUser erforderlich sind
  • Nach der initialen Zertifizierung: jährliche Rezertifizierung

Welche Schulungen konkret zu Ihrem gewählten Schwerpunkt gehören, erfahren Sie in der folgenden Auflistung.

KeyUser im Ausbildungsmanagement – Schwerpunkt Ausbildungsverwaltung

Um diese KeyUser-Zertifizierung zu erlangen, sind die folgenden Schulungen erforderlich:

Außerdem benötigen Sie die folgenden Schulungen, die für alle zertifizierten KeyUser verbindlich sind:

KeyUser im Ausbildungsmanagement – Schwerpunkt Theoretische Ausbildung

Um diese KeyUser-Zertifizierung zu erlangen, sind die folgenden Schulungen erforderlich:

Außerdem benötigen Sie die folgenden Schulungen, die für alle zertifizierten KeyUser verbindlich sind:

KeyUser im Ausbildungsmanagement – Schwerpunkt Praktische Ausbildung

Um diese KeyUser-Zertifizierung zu erlangen, sind die folgenden Schulungen erforderlich:

Außerdem benötigen Sie die folgenden Schulungen, die für alle zertifizierten KeyUser verbindlich sind:

KeyUser im Seminarmanagement

Um diese KeyUser-Zertifizierung zu erlangen, sind die folgenden Schulungen erforderlich:

Außerdem benötigen Sie die folgenden Schulungen, die für alle zertifizierten KeyUser verbindlich sind:

KeyUser in der Personalentwicklung

Um diese KeyUser-Zertifizierung zu erlangen, sind die folgenden Schulungen erforderlich:

Außerdem benötigen Sie die folgenden Schulungen, die für alle zertifizierten KeyUser verbindlich sind:

Damit Ihr Status als zertifizierter KeyUser langfristig erhalten bleibt, gibt es eine jährliche Rezertifizierung. Diese ist für alle Schwerpunkte gleich und enthält die folgenden Schulungen und Termine:

  • Refresher-Schulung speziell für KeyUser
  • Refresher-Schulung zum Berichtsdesign
  • 2 einstündige individuelle Trainings
  • 1 einstündiger Beratungstermin mit Ihrem Kundenberater

Voraussetzungen für die Rabattierung Ihrer easySoft 5 Lizenzen

Bilden Sie sich weiter und sparen Sie gleichzeitig. Erfüllen Sie die genannten Anforderungen, rabattieren wir Ihre easySoft 5 Lizenzkosten um 10 %.

  • Pro 20 eingesetzer Softwarelizenzen benötigen Sie einen KeyUser. Dabei unterscheiden wir zwischen den einzelnen Programmen.
    Nutzen Sie z. B. 24 Lizenzen von easySoft Education 5 und 8 Lizenzen von easySoft Seminar 5, benötigen Sie zwei KeyUser für das Ausbildungsmanagement und einen KeyUser für das Seminarmanagement.
    Für sehr kleine oder sehr große Einrichtungen sind Kulanzregelungen möglich. Sprechen Sie hierfür mit Ihrem persönlichen Kundenberater.
  • Die Rabattierung tritt in Kraft, sobald die benötigte Anzahl an KeyUsern Ihrer Einrichtung alle erforderlichen Schulungen abgeschlossen hat und als KeyUser zertifiziert ist.
  • Zum Erhalt der Zertifizierung und der damit einhergehenden reduzierten easySoft 5 Lizenzkosten ist eine jährliche Rezertifizierung mit geringem Umfang (2 – 3 Tage) nötig.

Beratung & Kontakt

Dazu haben Sie Fragen? Ihr persönlicher Kundenberater nimmt sich gern Zeit für Sie, berät Sie zu Ihren Möglichkeiten und stellt Ihnen unser Schulungspaket aus Akademieflatrate und KeyUser-Zertifizierung vor.

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FAQ zur Zertifizierung an sich

Was bringt mir die Zertifizierung?

Die Zertifizierung lohnt sich für Sie gleich mehrfach, bereits ab dem ersten KeyUser in Ihrer Einrichtung:

  1. Schulungskosten senken: Investieren Sie gezielt in KeyUser, statt alle Anwender zu schulen.
  2. Arbeitszeit gewinnen: KeyUser heben Effizienzpotenziale und sorgen für schnelle Abläufe.
  3. Frust vermeiden: KeyUser verhindern umständliches oder fehleranfälliges Arbeiten.
  4. Passgenaue Einarbeitung: KeyUser können neues Personal alltagsnah in easySoft einarbeiten.
  5. Zertifizierung: KeyUser erhalten ein Zertifikat als Nachweis Ihres erworbenen Fachwissens.

Und wenn Sie mehrere KeyUser in Ihrer Einrichtung haben:

  1. Rabatt auf Softwaremiete: Sie übernehmen innerhalb Ihrer Einrichtung den Support für easySoft und sparen 10% Lizenzkosten.

In erster Linie investieren Sie mit der KeyUser-Qualifizierung in eine hohe easySoft-Kompetenz innerhalb Ihrer Einrichtung. Der Rabatt auf die Softwaremiete ist an gewisse Anforderungen geknüpft und damit eine optionale Erweiterung.

Welche Arten von KeyUsern gibt es?

Sie können fünf verschiedene KeyUser-Qualifikationen erlangen. Welche das genau sind, erfahren Sie oben auf dieser Website.

Sie können frei wählen, welche Qualifizierung für Sie am sinnvollsten ist.

Welche Schulungsinhalte zu den einzelnen Qualifikationen gehören, entnehmen Sie ebenfalls den aufklappbaren Schwerpunkten oben.

Was muss ich tun, um KeyUser zu werden?

  1. Informieren Sie sich zu den Konditionen der personengebundenen Akademie-Flatrate, die Grundlage für die KeyUser-Zertifizierung ist.
  2. Fordern Sie bei uns ein Angebot dazu an und geben Sie dabei an, dass Sie in diesem Rahmen die KeyUser-Zertifizierung absolvieren möchten.
  3. Nach Beauftragung der Flatrate erhalten Sie von uns Zugriff auf den Publish-Selfservice der easySoft Akademie, wo Sie Ihren Entwicklungsstand einsehen und gezielt Schulungen buchen können.
  4. Besuchen Sie ohne weitere Kosten alle benötigten Schulungen an der easySoft Akademie (Online/Präsenz). Dazu gehören die Schulungen zu Ihrem gewählten Schwerpunkt (Details siehe oben) + die Pflichtmodule für alle (siehe Grafik oben). Alle Akademie-Schulungen, die Sie in den letzten drei Jahre absolviert haben, rechnen wir automatisch an.

Wir haben bereits eine lizenzgebundene Flatrate. Was nun?

In diesem Fall haben Sie zwei Möglichkeiten:

  1. Sie möchten nur noch Ihren zukünftigen KeyUsern Schulungsteilnahmen ermöglichen und auf die Flatrate für alle anderen Mitarbeitenden verzichten?
    1. Dann erhalten Sie von uns ein Sonderkündigungsrecht zur bisherigen Flatrate, wenn Sie gleichzeitig die personengebundene Flatrate mit KeyUser-Zertifizierung abschließen.
  2. Sie möchten zusätzlich zur KeyUser-Zertifizierung auch weiter mit der lizenzgebundenen Flatrate allen Mitarbeitenden Schulungen ermöglichen?
    1. Dann schließen Sie die personengebundene Flatrate zusätzlich ab und Ihre Lizenzmenge bei der bisherigen Flatrate wird um die Menge der KeyUser reduziert.
    2. Beispiel: Ihre bisherige Flatrate bezieht sich auf 24 easySoft 5-Lizenzen. Nun möchten Sie 2 KeyUser qualifizieren. Sie schließen also zwei personengebundene Flatrates ab und Ihre bisherige Flatrate bezieht sich von nun an nur noch auf 22 easySoft 5-Lizenzen.
Wir haben bereits eine personengebundene Flatrate. Was nun?

Dann können Sie ohne Umschweife mit Ihrer Zertifizierung starten.

Geben Sie einfach Ihrem Kundenberater Bescheid, damit wir – ohne weitere Kosten für Sie – die Zertifizierung für Sie aktivieren.

Wie erfolgt die Rezertifizierung?

Die Rezertifizierung erfolgt jährlich und beinhaltet drei Elemente:

  1. 3 Stunden Online-Beratung
    1. 1 Stunde verpflichtend mit Ihrem Kundenberater
    2. 2 Stunden optional mit einem unserer Consultants zu Ihren Fachthemen
  2. Eintägige KeyUser-Refresherschulung zur Vernetzung und zum Einblick in neue Programmentwicklungen (nicht verpflichtend bei Teilnahme an der Anwenderkonferenz)
  3. Eintägige Berichte-Refresherschulung

Am Jahresende erhalten Sie jeweils ein neues Zertifikat, das Ihre KeyUser-Qualifizierung bestätigt.

Ist die jährliche Rezertifizierung verpflichtend?

Für KeyUser, die auch von der Rabattierung der Softwaremiete profitieren, ist die jährliche Rezertifizierung verpflichtend.

Für alle anderen KeyUser sind die enthaltenen Schulungen und Beratungen ebenfalls nutzbar, aber nicht verpflichtend.

FAQ zum optionalen Lizenzrabatt

Welche Lizenzkosten werden rabattiert?

Wenn Sie ausreichend aktive KeyUser in Ihrer Einrichtung qualifiziert haben, erhalten Sie 10% Rabatt auf die Lizenzkosten für Education 5, Seminar 5 und Competence 5.

Wieviel KeyUser benötige ich, um den Lizenzrabatt zu erhalten?

Eine Rabattierung ist nur möglich, wenn jeder Ihrer Mitarbeitenden stets einen KeyUser als festen Ansprechpartner hat – in allen Bildungssegmenten und Anwendungsfällen.

Daher benötigen Sie pro 20 Softwarelizenzen in Ihrer Einrichtung einen KeyUser. Dabei wird zwischen Education 5, Seminar 5 und Competence 5 unterschieden.

Beispiel: Sie haben 34 Education 5-Lizenzen und 8 Seminar 5-Lizenzen. Somit benötigen Sie 2 KeyUser im Ausbildungsmanagement (Schwerpunkt frei wählbar) und 1 KeyUser im Seminarmanagement.

Sollte diese Kalkulation für Sie nicht sinnvoll sein, sprechen Sie gern Ihren Kundenberater an.

Wir möchten nur mit einem Teil unserer Einrichtung/Lizenzen am KeyUser-Programm teilnehmen. Geht das?

Solange Sie nur KeyUser qualifizieren möchten, ohne die Rabattierung zu nutzen, ist das problemlos möglich.

Die Rabattierung der Softwaremiete kann jedoch grundsätzlich nur pro Vertragspartner erfolgen. Sollten Sie also beispielsweise eine Zertifizierung und Rabattierung für Ihre Schule wünschen, aber nicht für den Bereich der Fort- und Weiterbildung, hängt die Machbarkeit stark von der Einheit oder Trennung Ihrer Verträge ab. Gehen Sie in einem solchen Fall auf Ihren Kundenberater zu, der Ihnen weiterhelfen kann.

Wir haben sehr wenige, aber bunt gemischte Lizenzen bzw. wir haben extrem viele Lizenzen. Müssen wir wirklich so viele KeyUser qualifizieren?

Nein, das ist aus zwei Gründen nicht erforderlich:

  1. Sie können sich ausschließlich auf die Ausbildung von KeyUsern als zentrale Wissensmultiplikatoren konzentrieren und so langfristig umfassende easySoft-Kompetenz in Ihrer Einrichtung aufbauen – ohne Lizenzrabatt und ohne den damit einhergehenden Verpflichtungen.
  2. Wir können Ihnen in beiden Fällen besondere Möglichkeiten eröffnen:
    1. Für besonders kleine Kunden (z. B. 5 Lizenzen Education 5, 2 Lizenzen Seminar 5, 2 Lizenzen Competence 5) gibt es ein alternatives Modell, in welchem wir mit fixen 2 KeyUsern rechnen.
    2. Für besonders große Kunden (z. B. deutlich über 100 Lizenzen) gibt es ebenfalls ein alternatives Modell, welches die Menge an benötigten KeyUsern und die Rabattierung der Softwaremiete gleichermaßen senkt.

In beiden Fällen erhalten Sie alle weiteren Infos von Ihrem persönlichen Kundenberater.

Welche Verpflichtungen haben wir, wenn wir von der Rabattierung der Softwaremiete profitieren möchten?

  1. Sie müssen genügend KeyUser vollständig qualifizieren und diese auch im Falle von Lizenzerhöhungen oder dem Ausscheiden eines KeyUsers nachbesetzen.
  2. Sie bilden den easySoft-Support innerhalb Ihrer Einrichtung über Ihre KeyUser ab. Nur Ihre zertifizierten KeyUser erhalten Support von easySoft.
  3. Ihre KeyUser rezertifizieren sich jährlich.

Was machen wir, wenn sich unsere Lizenzmenge erhöht oder ein KeyUser langfristig ausfällt?

Die Erhöhung der Lizenzmenge kann u. U. die Menge der benötigten KeyUser ändern. In diesem Falle werden Sie von Ihrem Kundenberater darauf hingewiesen.

Sollte einer Ihrer KeyUser längerfristig ausfallen und sich nicht rezertifizieren können, weisen Sie bitte Ihren Kundenberater darauf hin.

In beiden Fällen müssen neue KeyUser qualifiziert werden. Dafür erhalten Sie mind. ein Jahr (bis 31.12. des Folgejahres) Zeit. Die Rabattierung (auch auf die eventuell neuen Lizenzen) wird während dieser Aufbauzeit aus Kulanz fortgeführt.

Ab wann und bis wann erhalte ich den Lizenzrabatt?

Die Rabattierung tritt in Kraft, sobald die benötigte Anzahl an KeyUsern alle erforderlichen Schulungen absolviert hat.

Sie endet, sobald Sie Ihren Verpflichtungen (siehe FAQ weiter oben) nicht mehr nachkommen.

Beginn und Ende der Rabattierung fallen zeitverzögert auf den Tag der nächsten Lizenz-Rechnungsstellung. Die Beträge werden nicht unterjährig angepasst.

Kann ich auch an der Zertifizierung teilnehmen ohne die Auflagen der notwendigen KeyUser-Menge zu erfüllen?

Ja, auf jeden Fall.

Das primäre Ziel der Zertifizierung ist die Qualifikation zentraler Wissensmultiplikatoren. Daher obliegt es Ihnen, wieviele KeyUser für Ihre Einrichtung sinnvoll sind.

Die von easySoft geforderte Menge an KeyUsern je easySoft 5-Lizenzvolumen ist nur dann erforderlich, wenn Sie zusätzlich von der Rabattierung der Softwaremiete profitieren möchten.